Revoir l'histoire de l'employé avant une évaluation de la performance

Revoir l'histoire de l'employé avant une évaluation du rendement est un élément essentiel du processus d'évaluation. Lors de la préparation d'une réunion d'évaluation des performances, l'un des principaux déterminants de l'efficacité de vos évaluations est la quantité et la qualité de l'information basée sur la performance que vous vous réunissez. Cette information constitue le fondement et le soutien pour les évaluations que vous créez ainsi que pour les évaluations que vous fournissez. Si l'information est mince ou fragile, celle-ci sera dit de vos évaluations.

Dans toute société, de nombreuses ressources peuvent vous fournir des données basées sur la performance importants. Vos notes sur vos employés de la performance sont au sommet de la liste, mais plusieurs ressources au-delà de vos notes fournissent des informations supplémentaires sur vos employés de la performance - et donner à vos évaluations impact supplémentaire.

Contrôle de l'appréciation de l'an dernier

En supposant que vos employés ont travaillé pour vous l'année dernière ou ont travaillé pour un autre gestionnaire dans votre entreprise l'année dernière, une autre première étape importante est de prendre un coup d'oeil à l'évaluation de l'an dernier. On peut supposer que les zones évaluation contient
dans lequel les employés nécessaires pour démontrer une certaine amélioration. Identifier ces zones, ainsi que les sources possibles de ces lacunes, et de les garder à l'esprit que vous effectuez l'évaluation de cette année.

Par exemple, si un problème de performance particulière interfère avec l'efficacité d'un employé, il serait très utile
de savoir si cela est un nouveau développement ou si elle est un problème qui est apparu l'an dernier. Si ceci est un nouveau développement, vous pouvez vous adresser dans l'évaluation de la performance et d'offrir des stratégies pour y remédier.

Révisez vos notes

Lorsque vous passez régulièrement du temps sur les planchers avec vos employés, vous êtes dans la position idéale pour observer leur travail et de leur fournir l'encadrement, la rétroaction, l'orientation et le soutien dont ils ont besoin pour bien faire leur travail. Votre temps face avec eux vous permet également de recueillir des données concernant tous les aspects de leur performance.

Vos notes ne doivent pas être un traité détaillé. Ils peuvent être une liste qui comprend les dates, quelques mots qui décrivent les incidents, et quelques mots décrivant leur impact. Quand le temps de l'évaluation annuelle arrive, ces notes vous fournir des informations de première main précises concernant les performances de vos employés pendant toute la durée de la période d'évaluation.

Si vous comptez sur votre mémoire pour toutes ces informations, vous allez probablement me souviens pas exactement ce qui est arrivé, quand il est arrivé, et qui a fait quoi à qui, surtout au cours d'une année.

L'examen des dossiers

Dans le cadre du processus d'accès et de recueillir une gamme complète de renseignements sur le rendement de vos employés au cours de l'année, jetez un oeil au dossier de chaque employé. Le fichier peut contenir des morceaux importants de données liée à la performance qui peuvent améliorer ainsi compléter l'information que vous avez déjà assemblé.

Si d'autres gestionnaires ont un contact lié au travail et les relations avec vos employés, vous pouvez recueillir des informations supplémentaires pour les évaluations en discutant les performances de vos employés avec eux. Ne pas oublier de demander à votre propre gestionnaire.

Examiner les évaluations

Si le processus d'évaluation de votre entreprise comprend des auto-évaluations, ou si vous avez voulu les inclure dans le processus, il est temps de les regarder par-dessus. Va de même pour la rétroaction à 360 degrés, si votre entreprise utilise. Lors de l'examen des auto-évaluations de vos employés, la première étape consiste à jeter un oeil à la façon dont vos employés ont abordé cette cession. Les employés qui sont prudents, approfondie et détaillée dans leur approche de travail sera de démontrer ces caractéristiques dans la façon dont ils remplissent leurs auto-évaluations. Dans le même temps, les employés qui sont nonchalante ou négligent refléteront ces attitudes dans cette mission.

Si votre entreprise comprend la rétroaction à 360 degrés dans le processus d'évaluation, le moment est venu d'examiner les conclusions. Ces données - recueillies à partir d'un éventail d'individus anonymes, comme des collègues, des gestionnaires, des pairs, des clients, et d'autres - peut fournir une bonne partie de renseignements supplémentaires quant aux compétences et l'efficacité de la performance de vos employés.

Indépendamment de son rôle dans le processus d'évaluation, si votre entreprise utilise rétroaction à 360 degrés, il est plus utile d'apporter les évaluations en jeu lorsque vous êtes l'établissement d'un plan de développement avec vos employés.