Comment surmonter les obstacles communs à la communication dans votre entreprise projet d'analyse

Bonnes capacités de communication sont essentiels à la réussite d'un analyste d'affaires. Nous vivons dans une époque où tant de nombreux obstacles - dont certaines semblent même être socialement acceptable - perturber la communication. Le plus vous comprendrez comment ces obstacles peuvent obtenir de la manière, plus vous êtes prêt à les surmonter et être un grand communicateur.

Essayez de minimiser les distractions extérieures afin que vous puissiez vous concentrer sur votre intervenants complètement. Les téléphones portables et leurs frères de ligne terrestre, par exemple, sont d'excellents outils de communication, mais quand le téléphone sonne, laissez sonner. Mieux encore, tourner sur silence ou complètement lorsque vous êtes avec les parties prenantes.
Si vous attendez un appel important, aviser la personne qui arrive et assoit que si cet appel vient à travers, vous aurez à prendre.
Soyez conscient de la culture et de l'adresse et de la langue des différences directement. Comme un analyste d'affaires, vous travaillez avec des gens différents tout le temps, de sorte qu'il est pratiquement une donnée que vous travaillez avec des gens qui ont des cultures différentes - peut-être même les langues - de vous. Et la culture et la langue ne sont pas seulement nationality- ils peuvent aussi être sur la société elle-même.
Lorsque vous rejoignez un nouveau projet, prenez le temps initial d'observer comment les gens parlent, se transporter, et d'interagir. Partager un peu de votre style de communication, aussi. Cela jette les bases d'un dialogue ouvert tard sur la route si un malentendu survient sur les mots.
Notez tous les besoins spéciaux et assurez-vous de vérifier dans tout le projet pour vous assurer que vos parties prenantes vous comprenez et que vous les comprenez. Par exemple, peut-être une partie prenante est malentendante. Pour empêcher cette personne de passer à côté des informations importantes, peut-être vous venez toujours à des réunions avec des notes pretyped ou un agenda afin que chacun puisse suivre.
Ne laissez pas vos expériences passées de déterminer votre avenir. Tout simplement parce que l'administrateur de données du projet précédent était une véritable secousse ne signifie pas la prochaine sera - ou vice versa. Chaque personne a sa propre personnalité unique. Consciemment vous rappeler de ne pas laisser les expériences antérieures avec d'autres obtiennent de la manière de votre relation actuelle.
Gardez réunions de courir trop longtemps. Ne vous combien de temps une réunion peut être avant que les gens vérifient et commencer à faire quelque chose d'autre? Deux heures? Une heure?
Culture individuelle de chaque entreprise dicte le nombre réel, mais 1 à 1,5 heures est généralement d'environ la période maximale de personnes peuvent rester concentré sans dérive vers e-mail et d'autres tâches. Ce nombre est encore moins si la réunion est une téléconférence. Si vous devez organiser des réunions plus de 1 heure, le travail dans une pause de 10 minutes toutes les heures.

Un pointeur finale afin de faciliter une communication efficace: Il faut toujours demander les parties prenantes de la meilleure façon de communiquer avec eux-ne supposez pas automatiquement que vous connaissez leurs préférences.

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