Comment les propriétaires devraient inspecter les propriétés avec les résidents

La première source de litiges entre propriétaires-résidents est la disposition du dépôt de garantie du résident. Vous pouvez éviter la plupart de ces problèmes potentiels en effectuant une pré-move-in inspection avec votre nouveau résident et remplissant et en signant une liste d'inspection.

Remplir et signer la liste de contrôle d'inspection

En utilisant une liste de contrôle au moment de se déplacer à la fois dans et déplacez-out, vous pouvez éviter de nombreux éventuels malentendus et désaccords.

Pour effectuer votre inspection et de diriger le nouveau résident dans le processus de remplir le formulaire correctement, assurez-vous de faire ce qui suit:

• Physiquement marcher à travers l'unité de location avec votre nouveau résident et son guide à travers le formulaire d'inspection. Laissez le résident, vous dire ce qu'elle observe, en particulier des problèmes qui sont insatisfaisants, et assurez-vous que la description de tout dommage ou préoccupation est clairement formulée.

  Chaque fois que possible, avoir le résident de remplir la liste de contrôle de façon lisible dans sa propre écriture. Si un litige survient plus tard que trouve son chemin dans la cour des petites créances, la crédibilité de la forme sera plus forte si le résident était celui qui l'a rempli.

  Si faire ce passage avec votre résident est pas possible, alors vous devriez terminer le déplacement dans / déplacer-out liste de contrôle sur votre propre et de demander que tous les occupants adultes examen et signer le formulaire dès que possible après l'emménagement . Informer le résident que vous serez heureux de livrer sa clé de boîte aux lettres après vous avez la forme approuvée en main.

• Notez l'état de chaque élément dans chaque chambre. Indiquez l'état de chaque élément - nouvelle, excellente, très bonne, sale, rayé, cassé, et ainsi de suite -, mais comprendra également des détails, tels que l'écriture “ la minuterie intégrée ne fonctionne pas ” plutôt que de simplement dire que le four est “ cassé ”. De cette façon, votre résident comprend que le four ne fonctionne en fait et sait qu'elle ne sera pas tenue pour responsable de cet objet spécifique lors déménagement-out.

  
  
  
  
  

  Vous pouvez penser que tout le monde sait que tous les éléments sans notation sont dans un état satisfaisant, mais le résident aurez probablement dire à la cour que le point a déjà été endommagé et que vous ne devriez pas être en mesure de recueillir pour elle.

  Notez toujours les conditions des tapis, revêtements de sols, revêtements de fenêtres, murs, plafonds et parce qu'ils sont souvent des zones les plus fréquentes de litige avec les résidents sur move-out.

• Notez tous les éléments qui doivent être corrigés. Si vous découvrez des problèmes lors de votre inspection de passage, notez-les sur le formulaire d'inspection et de prendre des mesures pour les faire rectifier, à moins que les corrections ne sont pas économiquement faisable. Il suffit de noter l'état sur le formulaire d'inspection afin que votre résidence est pas tort facturé à se déplacer-out.

  Soyez sûr que votre liste d'inspection reflète toutes les réparations ou améliorations effectuées après l'inspection initiale de plain-pied à travers.

• Notez tout et tous les problèmes de moisissure, moisissure, parasites, ou de rongeurs. Ces questions nécessitent une attention immédiate, parce qu'ils font de la propriété inhabitable et de donner le résident les motifs juridiques de rompre le contrat, demander une réduction de loyer, ou même vous soumis à des pénalités coûteuses.

• Signer la liste de contrôle d'inspection et d'avoir votre nouveau résident signer. Sans signatures, un tribunal ne peut pas permettre à la liste de contrôle comme preuve.

• Donnez à votre résidence une copie de la liste de contrôle dûment rempli et signé pour ses dossiers. De cette façon, le résident peut revoir sa propre copie quand elle se déplace si il ya des frais.

Votre résident peut découvrir qu'un élément ne fonctionne pas seulement après l'emménagement quand elle essaie de l'utiliser, vous devez donc être flexible. Par exemple, le four peut avoir testé en ordre de marche, mais quand le résident initialement utilisé, il ne chauffe pas correctement. Encouragez votre nouveau résident de vous informer dans les sept jours ou si quelque chose ne fonctionne pas, de sorte que vous pouvez répondre rapidement à toutes les questions.

Lorsqu'il est correctement rempli et signé, une liste d'inspection documente l'acceptation de l'état de la propriété de la résidence à l'emménagement et sert de référence pour l'ensemble du contrat de location. Si le résident refuse loyer ou tente de briser le bail en affirmant l'unité a besoin de réparations importantes, vous pouvez prouver l'état de l'appareil au mouvement en faisant référence à la liste de contrôle.

Prendre des photos ou une vidéo

Pour éviter les conflits plus les dépôts de garantie, enregistrer l'état de l'unité locative avant les mouvements de résidents à l'aide de photos et / ou vidéo. En plus de votre liste de contrôle, vous aurez une preuve visuelle pour aider à rafraîchir la mémoire du résident ou de montrer le tribunal si l'affaire se termine là.

Si vous utilisez une caméra vidéo, être sûr d'obtenir le résident sur la vidéo indiquant la date et l'heure. Si votre résidence est pas présent, apporter une copie du journal de ce jour et de l'inclure dans votre enregistrement. Avec la photographie, assurez-vous d'inclure une légende ou descriptions avec toutes les photos et de fournir une course, le récit détaillé de l'enregistrement. Si votre appareil dispose d'une fonction timbre à date, activez-le.

Orienter un nouveau résident aux appareils et l'utilité des dispositifs d'arrêt

Lorsque votre résident se déplace dans, ne pas supposer qu'elle sait tout sur la propriété. Prenez quelques minutes après votre passage avec le résident de faire ce qui suit:

• Fournissez à votre demeure avec les manuels de l'appareil ou au moins des copies des instructions de base. Ces manuels se perdre au fil des ans, mais de nombreux fabricants ont des manuels en ligne que vous pouvez télécharger et imprimer.

• Si vous avez des appareils de gaz naturel ou de la chaleur des gaz, demander à votre résident à contacter la compagnie d'électricité locale si elle a des questions ou des préoccupations. Cette étape est particulièrement importante si elle détecte l'odeur fétide couramment associée à une fuite de gaz ou a des préoccupations ou des questions concernant le bon fonctionnement des appareils.

• Dites à votre résidence où les services publics sont et comment les éteindre. Peuvent avoir besoin d'être fermé en raison des conditions météorologiques extrêmes, une fuite d'eau, un court-circuit ou un incendie sur la propriété Utilitaires. Si vous avez une tempête grave ou tremblement de terre, de votre résidence doit être en mesure d'éteindre immédiatement l'approvisionnement en gaz naturel ainsi.