Gestion des employés: en remplissant un formulaire d'évaluation de la performance

Remplir un formulaire d'évaluation pour une évaluation de l'employé peut sembler intimidant, mais vous pouvez suivre quelques techniques pour faire moins. Les formulaires d'évaluation varient d'une compagnie à l'autre, mais il ya des principes généraux qui peuvent vous aider à gérer cette étape plus facilement et efficacement:

• Commencez avec vos meilleurs employés. En commençant vos évaluations avec ces personnes, vous pouvez définir clairement, pour vous-même, la signification réelle des excellentes performances. Avec cette norme en place, vous serez en mesure d'interpréter et d'évaluer la performance du reste de votre équipe plus facilement.

• Ecrire d'abord, le taux plus tard. La meilleure approche est d'aller à un élément donné, écrire vos commentaires écrits, puis entrez une cote numérique. Lorsque vous écrivez l'évaluation numérique d'abord, vous pouvez vous retrouver à ajuster votre écriture afin de correspondre à ces chiffres.

• Pensez tout en écrivant. En écrivant sur les évaluations de la performance de vos employés dans une catégorie particulière, vous êtes obligé de penser spécifiquement au sujet de leurs actions, leurs objectifs, leurs compétences, et les résultats de leurs efforts.

  Que vous écriviez un commentaire positif ou négatif, assurez-vous qu'il est lacé avec des exemples et soutenu par dates et heures que vous le jugez nécessaire. Lorsque vous créez et revoir vos observations écrites, en ajoutant des phrases descriptives appropriées, au besoin, vous serez générez une image plus claire de la performance de vos employés et la note qu'il mérite.

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  Considérez la façon dont il sera lu. Ne pas oublier que ce que vous écrivez dans les évaluations va être lu par vos employés. Si vos commentaires sont vagues, non étayée, ou se concentrer sur la personnalité sur la performance, vous définissez la scène pour les sessions problématiques avec vos employés.

Sélection d'une note

Avec de nombreuses échelles d'évaluation numériques, il ya un mini-description associée à chaque numéro. Par exemple, le formulaire d'évaluation peut énumérer plusieurs comportements associés à la communication, accompagnées d'une échelle d'évaluation qui se lit ainsi:

5 - Exceptionnel: Dépasse constamment les attentes.

4 - Excellent: Foire dépasse les attentes.

3 - Entièrement compétente: Correspond aux attentes.

2 - marginale: Ne parvient pas à l'occasion de répondre aux attentes.

1 - Insatisfaisant: Omet systématiquement de répondre aux attentes.

Décrivant forces et faiblesses

Quand on écrit sur les forces et les faiblesses de vos employés, vos commentaires seront les plus efficaces si elles se concentrent sur les comportements et les compétences spécifiques. Vos commentaires vont prendre plus de sens, avoir un impact plus de motivation, et avoir une durée de vie plus longue lorsque vous les phrases en termes de comportement.

Points forts

Bien qu'il soit agréable pour les employés d'entendre qu'ils “ faire un excellent travail, n ° 148; l'accent est totalement imprécise et les employés ne peuvent pas ancrer votre commentaire à une action particulière. Ainsi, bien que vos employés aimeraient recevoir des commentaires positifs à l'avenir pour leur excellent travail, ils ne savent pas quels comportements à répéter.

Par exemple, au lieu de dire que vos employés font un excellent travail, leur donner des exemples précis de ces travaux, tels que “ Fournit extrêmement travail de haute qualité sur le temps ”. Avec ce type de commentaire, vos employés savent clairement les deux composantes qui ont généré cette rétroaction positive - qualité et la rapidité.

Faiblesses

Quand on écrit sur les faiblesses de vos employés, le même cadre de base applique. Vous devez être précis et éviter des expressions telles que “ attitude pourrait utiliser l'amélioration ”. Vos commentaires seront plus efficaces et plus de motivation si vous laissez le mot attitude et se concentrer spécifiquement sur les comportements qui sont révélatrices d'une attitude douteuse, comme plaignant, arguant, ou en refusant d'aider les autres.

Après l'examen, partie de votre travail sera de travailler avec les employés pour les aider à devenir plus efficace dans les domaines actuellement besoin d'amélioration. Le plus vous êtes précis dans votre description, mieux vous serez en mesure de concentrer vos efforts de développement. Et parce que vos employés comprennent les spécificités des domaines nécessitant des améliorations, ils sont susceptibles d'être plus réceptif à votre orientation.