Gestion des employés: la planification d'un ordre du jour pour une session d'évaluation

Lors de la planification d'un programme pour les réunions d'évaluation, l'ordre du jour n'a pas besoin d'être blindée, parce que la dynamique de ces sessions peuvent tirer les discussions dans les sujets non planifiées - et qui est pas nécessairement une mauvaise chose. Après tout, ces sujets peuvent inclure des suggestions imprévues, les plaintes et les préoccupations qui peuvent aider à identifier les problèmes existants ou de prévenir de nouveaux.

Lorsque la discussion écarte de ce que vous aviez l'intention, cependant, vous devez être en mesure, à terme, orienter la discussion vers les principaux points que vous devez couvrir. Un ordre du jour peut vous aider à garder vos discussions sur la cible.

Votre ordre du jour devrait comprendre

Les points forts de vos remarques liminaires
La séquence étape-par-étape de la rétroaction liée à la performance que vous avez l'intention de fournir des
Une liste des principaux points que vous voulez que vos employés se souviennent
Le point de la session où vous prévoyez pour discuter de la relance de l'employé (ou son absence)
Les points clés que vous voulez faire lors de la fermeture de la session

Dans l'élaboration de votre agenda, notez certaines estimations sur la quantité de temps que vous avez l'intention de passer sur chaque article. Certes, certains secteurs peuvent prendre plus de temps que vous prévoyez, mais ayant un sens du timing vous aideront à garder chaque séance a porté sur les sujets et questions plus prioritaires.

Quelle que soit la nature de la rétroaction que vous offrirez, prenez le temps de noter deux ou trois points principaux que vous voulez vraiment vos employés pour entendre et se souviennent. Par exemple, ces points peuvent se concentrer sur les compétences spécifiques que vos employés ont besoin de mettre à niveau, divers comportements qui interfèrent avec les performances individuelles ou départemental, ou des possibilités de croissance et de développement.

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