Dix secrets de la gestion de votre projet avec succès

Être un gestionnaire de projet d'entrepôt de données réussie signifie que vous avez à faire plus - beaucoup plus - que de créer simplement des plans de projet et de demander aux membres de l'équipe de tourner dans des rapports de situation hebdomadaires. Voici quelques secrets de la réussite.

Dites-le comme il est

Il n'a pas d'importance si vous travaillez avec les utilisateurs, les sponsors exécutifs, des consultants, des fournisseurs, des membres de l'équipe, ou quelqu'un d'autre. La chose la plus importante que vous pouvez faire pour préparer le terrain pour gérer avec succès un projet d'entreposage de données est de parler de votre esprit d'une manière tout à fait honnête.

Vous ne devez pas être brusque ou grossier, ou avoir l'attitude “ Il est mon chemin ou aucun moyen ”. Suivez ces conseils pour garder la communication ouverte et pour résoudre les problèmes plus tôt plutôt que plus tard:

• Lorsque des problèmes surviennent, ne pas les enterrer ou de prétendre qu'ils ne existent pas. Autres gens connaissent les problèmes, donc traiter avec eux de manière agressive.

• Ne pas avoir peur de dire à un commanditaire exécutif que ces coupes out-of-the-bleu budgétaires ou l'absence de ces trois membres de l'équipe qui ont été réaffectés “ pour juste un peu de temps ” nuira à votre projet.

• Ne pas hésiter à dire un fournisseur quand un produit ne fonctionne pas comme promis et demande qu'ils fassent quelque chose à ce sujet.

Mettez les bonnes personnes aux bons postes

La bonne personne dans le bon rôle est une clé importante pour la réussite du projet.

Vous devez reconnaître que le meilleur concepteur de la base pourrait être quelque peu contesté quand il vient de travailler avec des outils d'exploration OLAP frontal ou de données. La personne qui peut faire des tâches Whiz-Bang avec un outil OLAP particulier pourrait être un facilitateur moche et devrait, au cours de la phase de portée d'un projet, soit asseoir silencieusement dans le fond de la salle ou tout simplement même pas être là.

Soyez un négociateur dur mais juste

Les compressions budgétaires, les pressions pour comprimer le calendrier de développement, le soutien des fournisseurs, en collaboration avec le groupe de l'infrastructure d'entreprise pour aligner le soutien d'installation et de déploiement - le chef de projet a généralement la responsabilité de toutes ces questions, et beaucoup plus.

Le gestionnaire doit veiller à ce que ces tâches, qui impliquent toute négociation, ont lieu. Après vous parlez votre esprit, vous établissez les bases de difficiles négociations équitables, qui sont ancrées dans la réalité, pas dans l'émotion ou de la spéculation. Ne pas avoir peur de négocier à partir de cette base: “ Si X arrive, Y sera le résultat ”.

Traiter avec précaution des fournisseurs de produits

Soyez prudent lorsque vous recueillir des informations auprès des fournisseurs et d'autres sources et lorsque vous interrogez un vendeur sur un produit. Reconnaître que les vendeurs veulent vous vendre des produits, ne résoudra pas vos problèmes d'affaires. Bien qu'il est génial quand ils peuvent le faire à la fois, vous ne partagez pas les mêmes priorités que les vendeurs.

Regardez le plan de projet

Bien qu'étant un bon gestionnaire de projet signifie plus que de suivre à quel point le calendrier du projet est en cours, vous ne pouvez pas ignorer le plan de projet.

Si vous n'êtes pas intéressé à recueillir les soumissions régulières membres de l'équipe pour aider à garder votre plan de projet mise à jour, ajouter à votre équipe un membre du personnel de projet de contrôle qui a la tâche spécifique de la gestion du plan de projet. Travailler avec un collège ou une université pour obtenir un travail-études ou en éducation coopérative (co-op) étudiants, il est un moyen rentable pour gérer cette tâche importante.

Ne pas microgérer

Chacun a un style de gestion particulier. Certaines personnes se concentrent sur la délégation de tâches, et d'autres sont plus pratique. Si vous êtes du genre qui aime à traiter la plupart des choses vous-même, voici quelques conseils.

Ne pas microgestion, ou insister sur le savoir chaque petit détail à propos de chaque tâche que tout le monde est en train de faire. (Ce, sentiment de panique out-of-contrôle disparaîtra.) Même sur de petits projets, faites confiance à vos développeurs et les analystes de connaître leurs emplois.

Arrivée sur eux pour voir comment ils font, et assurez-vous qu'ils sont progresse comme prévu. Laissez-les faire leur travail, même si - en particulier sur les grands projets. Vous avez assez de soucis comme un projet manager- ne prend pas de soucis supplémentaires que les membres de l'équipe peuvent généralement résoudre pour vous.

Utilisez un wiki de projet

Commencez chaque projet avec un wiki de projet global auquel vous fournissez l'accès à chaque membre de votre équipe élargie (pas seulement les développeurs et les utilisateurs clés, mais aussi les sponsors exécutifs).

Pour ceux d'entre vous ne connaissent pas wikis, un wiki est une page ou un ensemble de pages Web conçues pour permettre à toute personne qui accède à contribuer ou modifier le contenu, en utilisant un langage de balisage simplifié.

Les wikis sont souvent utilisés pour créer des sites Web de collaboration et pour alimenter des sites Web communautaires. Les wikis sont utilisés en affaires pour fournir des intranets et des systèmes de gestion des connaissances.

Même si votre organisation a un fantastique intranet (un environnement Internet à l'intérieur de l'entreprise) ou un environnement largement utilisés Lotus Notes (ou autre type de groupware), construire un wiki. Parce que vous ne pouvez pas supposer que tout ce que vous avez besoin est disponible sous forme électronique (il est généralement pas), assurez-vous d'avoir accès à un scanner à tirer dans les articles qui ne sont pas actuellement électronique.

Ne négligez pas l'effet de la culture organisationnelle

Supposons que vous travaillez pour un cabinet de conseil dont les employés travaillent généralement 50 ou 60 heures par semaine sur des projets. Vous êtes affecté à être le chef de projet pour l'effort de l'entreposage de données d'un client et aurez à gérer une équipe composée de quatre membres de votre compagnie et quatre à partir du client de.

Vous développez un plan de projet agressif (mais réaliste), basé sur le budget et les contraintes de temps du client, qui sera probablement impliquer une fin de nuit et de week-end. (Ce concept est rien de nouveau pour les employés de votre entreprise.)

Ne pas oublier le déploiement et opérations

Conception et développement sont assez difficile pour un entrepôt de données (ou tout autre environnement, d'ailleurs). Ne négligez pas la façon dont les résultats de votre travail fonctionnent dans le monde réel, avec des utilisateurs réels. Assurez-vous que votre plan de projet permet de temps pour aligner le soutien après l'entrepôt de données va vivre.

Prenez une pause de temps en temps

Insistez pour que tout le monde quitte tôt le vendredi après une semaine particulièrement difficile. Ne pas se moquer et froncer les sourcils lorsque les membres de l'équipe vous disent qu'ils veulent aller à l'entreprise pique-nique quand vous êtes un jour ou deux de retard avec trois semaines à faire.

Il est seulement le travail. En prenant une pause de temps en temps, vous (et les membres de votre équipe) devenez revigoré, et augmentation de la productivité. Il vaut bien votre temps pour décoller un week-end ici et là, ou à dépenser un peu moins d'heures de travail supplémentaires.